OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KLIENTA
Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 oraz art. 26 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) –dalej RODO−informujemy, że:
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych decydującym o celach i sposobie przetwarzania danych jest:
Kurek Nieruchomości Hanna Kurek, adres 04-766 Warszawa, ul. Trakt Lubelski 190
Z Administratorem można skontaktować się telefonicznie: 22 206 39 00 lub mailowo: biuro@kurek-nieruchomosci.com
2. Gromadzenie, przetwarzanie oraz korzystanie z danych osobowych
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz warunkiem zawarcia umowy pośrednictwa, a niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora może skutkować odmową zawarcia umowy.
Sposób i zakres gromadzenia danych osobowych, zależy od celu, dla którego dane zostały zebrane oraz podstawy prawnej ich przetwarzania.
Przetwarzamy Pani/Pana dane w celu:
• podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy, wymiany korespondencji, w szczególności odpowiedzi na Pani/Pana wiadomość wysłaną do nas drogą elektroniczną, przez formularz kontaktowy, e-mail na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• zawarcia i wykonania umowy pośrednictwa w sprzedaży/kupnie/najmie/wynajmie nieruchomości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• prowadzenia działań marketingowych podejmowanych przez Kurek Nieruchomości samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami na podstawie art. 6 ust 1 lit. a RODO,
• w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa m.in. Ustawy o rachunkowości, Ustawy o podatku od towarów i usług, Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a także w celach analitycznych, archiwalnych (dowodowych), w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, badania satysfakcji klientów i określania jakości naszej usługi, oferowania przez nas produktów i usług bezpośrednio oraz produktów i usług firm z nami współpracujących, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• w celu wykonania obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków instytucji obowiązanej, wynikających z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu ,w tym w szczególności artykułu 34 tejże ustawy, który wprost wskazuje uprawnienie instytucji obowiązanej do przetwarzania niezbędnych danych osobowych.
Przekazane dane osobowe przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji wyżej opisanych celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
• czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują Administratorom przechowywać dane, np. przepisy podatkowe,
• czas, po którym przedawnią się ewentualne roszczenia wynikające z umowy,
• czas do chwili wycofania zgody.
3. Przekazywanie danych osobowych osobom trzecim
Z zachowaniem gwarancji bezpieczeństwa danych możemy przekazać dane osobowe innym podmiotom, w tym:
1. osobom upoważnionym przez Administratora do przetwarzania danych – pracownikom i współpracownikom Administratora,
2. podmiotom, którym powierzono przetwarzanie danych w szczególności agentom nieruchomości współpracującym z Administratorem, w tym w ramach systemu wymiany ofert MLS, dostawcom oprogramowania, hostingu.
3. innym administratorom, np. notariuszom.
Dane osobowe mogą być również przekazywane do państw trzecich (m.in. USA) w związku z działaniami podejmowanymi na serwisach społecznościowych oraz wykorzystaniem wtyczek i innych narzędzi pochodzących z tych serwisów (m.in. Facebook, Instagram).
4. Bezpieczeństwo danych
W celu zapewnienia poufności danych Administrator wdrożył procedury, rozwiązania organizacyjne i techniczne umożliwiające dostęp do danych osobom upoważnionym, które przetwarzają je w związku z powierzonymi zadaniami. Administrator podejmuje niezbędne kroki aby by także podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane na zlecenie Administratora.
5. Prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane
Każda osoba, której dane osobowe posiada Administrator, ma prawo dostępu do danych osobowych, przeniesienia danych, sprostowania danych oraz usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Wszelkie ograniczenia w tym zakresie mogą wynikać tylko z przepisów.
Niezależnie od praw wymienionych wyżej, każda osoba, której dane dotyczą, może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, jeśli podstawą prawną wykorzystywania danych jest prawnie uzasadniony interes. Po przyjęciu wniosku w tej sprawie Administrator zobowiązany jest do zaprzestania przetwarzania danych w określonym celu. Sprzeciw wobec przetwarzania danych jest równoznaczny z zaprzestaniem przez Kurek Nieruchomości wykonywania Umowy.
Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania dla Pani/Pana odpowiedniej oferty lub udzielenia odpowiedzi na skierowane przez Panią/Pana zapytanie. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości przedstawienia oferty oraz udzielenia odpowiedzi na skierowane przez Panią/Pana zapytanie.
Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych pozostaje bez wpływu na zgodność z przetwarzaniem danych, które dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W przypadku chęci realizacji tych praw należy wysłać maila na adres biuro@kurek-nieruchomosci.com
Każda osoba, której dane dotyczą, ma także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy prawa.
6. Profilowanie
Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu doboru spersonalizownej oferty a także świadczenia usług w ramach zawartej umowy oraz w celu prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego.